备用金是指企业拨付给内部单位或个人用于日常零星开支的款项。

当企业需要将备用金从其账户转账至出纳个人账户时,会计分录为:

借:其他应收款-备用金

贷:银行存款

备用金的管理可以采取一次性或定额备用金制度,具体根据企业的管理需求而定。在“其他应收款一备用金”明细账户中进行相应的核算。

备用金主要用于差旅费、零星采购和其他零星开支等。

为了确保备用金的有效使用,企业应指定专人负责管理,并严格按照规定用途使用,不得擅自转借或挪作他用。