在处理公司财务事务时，确保所有交易记录的准确性和完整性至关重要。对于通过网上银行系统生成的电子回单，虽然它们可以作为会计凭证的一部分，但为了提高账目的正式性和可审计性，推荐直接前往银行获取纸质版的回单用于入账。

当收到客户支付的款项时，正确的会计分录应如下所示：

借记：银行存款账户

贷记：应收账款—指定收款单位

同样地，在向供应商支付货款的情况下，相应的会计分录为：

借记：应付账款—特定供应商

贷记：银行存款账户