通常，总账、日记账以及大部分明细账应遵循每年更换一次的惯例。然而，对于某些财产物资明细账和债权债务明细账，例如固定资产、原材料、应收账款、应付账款等，由于涉及的材料种类繁多、规格复杂且往来单位众多，导致更换新账本时抄写的工作量巨大。因此，这些账目可以跨年使用。此外，各种备查簿也可以连续使用。