收据，作为收到款项或货物的凭证，是企事业单位在经济活动中不可或缺的原始文件。它通常由财政部门印制，并加盖财政票据监制章，用以证明收付款行为的真实性和合法性。
例如，当企业收到客户的货款时，需要开具一张收据给对方。在账务处理上，这一过程体现为借记“库存现金”等科目，贷记“应收账款”。这样的记录方式有助于企业清晰掌握资金流动情况，确保财务数据的准确性。