原始凭证信息收集法有哪些要点?
原始凭证信息收集法是一种利用原始凭证对物流仓储货物进行盘点并收集信息的方法。
这种方法的关键要点包括:
1. 使用统一的原始凭证,这些凭证可以是纸质的也可以是电子形式的。
2. 遵循规范的填写要求,必须按照标准的商品名称、计量单位和规格来填写。例如,对于自行车来说,不能称之为单车或脚踏车,而应准确称为自行车,并且在计量单位方面也不能使用“部”,而应该使用“辆”。此外,还需要统一并严格遵守国家规定的计量单位。
3. 实施严格的责任制度,确保所有原始凭证都真实反映了经手人的信息,以此来明确各自的职责所在。根据仓储业务活动的规模大小不同,原始凭证的收集频率可以从每天一次调整为每五日、每旬、半月或每月一次。
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