费用报销的会计处理流程是怎样的?
流程:每个公司报销流程可能略有不同,但大致可以参考以下步骤:
1. 根据规范的报销流程填写报销单,并由经办人签字确认费用。
2. 分类整理票据,并使用粘贴单进行整齐粘贴。
3. 报销流程的审批程序及相关职责,通常需要找直属领导和财务会计签字确认。
4. 会计人员审核的重点包括:
(1)发票是否合法有效;
(2)发票粘贴是否规范;
(3)审核会计科目是否正确;
(4)费用审核依据是否完整;
(5)报销人是否有欠款记录;
(6)支付现金时坚持“先签字再付款”的原则。
5. 出纳人员负责最后付款,确保:
(1)为支出把关;
(2)保障资金安全;
(3)保证支出有效;
(4)完善内控流程。
6. 会计人员负责入账处理。
关于报销人是否有欠款的处理方式如下:
(1)如果报销费用大于借款金额,则先冲销借款,然后将差额支付给报销人;
(2)如果报销费用小于或等于借款金额,则直接从借款中扣除相应金额。
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