在处理公司组织年会的费用时，会计分录应遵循以下步骤：
首先，当发生与年会相关的成本和费用时，需要将这些支出记录到相应的会计科目中。这包括生产成本、制造费用、销售费用和管理费用等。这些费用的增加将通过借记相关科目来反映。
其次，为了支付这些费用，公司将从其银行存款或其他可用资金中提取相应的金额。这一过程将通过贷记“应付职工薪酬—福利费”科目来完成，以表明公司对员工的福利承诺。
最后，完成上述步骤后，公司将使用银行存款来支付之前记录的应付职工薪酬—福利费。这一操作将通过借记“应付职工薪酬—福利费”科目并贷记银行存款来实现，确保所有财务活动都得到妥善记录和结算。