差旅费用的计算基于员工出差的实际天数：具体公式为“出差天数 × 每日补贴标准”。

在确定补助天数时，我们采用的是自然日计算方法，即从到达目的地的时间到返回出发地的时间之间的完整天数。这一计算方式通过将回程车票日期加上旅途耗时再减去出发车票日期，然后除以24小时，最后四舍五入至最接近的整数来得出结果。

差旅费涵盖了员工因公外出期间产生的各种费用，包括但不限于交通、住宿以及日常杂项支出等。对于行政机构及企业而言，这类开支构成了其运营成本中的一个重要组成部分。