为确保会计账簿记录的合法性和完整性,明确记账责任及会计人员在启用账簿时需填写账簿启用表(即“经管人员一览表”)。具体填写要求如下:

(1)详细填写启用日期和启用账簿的起止页数。若启用的是订本式账簿,则起止页数已预先印好,无需再填;若启用的是活页式账簿,则可在装订成册后填写起止页数。

(2)准确填写记账人员姓名和会计主管人员姓名,并加盖印章,以表明其慎重和负责的态度。

(3)在账簿启用表上加盖单位财务公章,以示其严肃性。

(4)当记账人员或会计主管人员发生工作变动时,应妥善办理账簿移交手续,并在启用表上明确记录交接日期及接办人、监交人的姓名,同时加盖公章。