账簿的编制过程涵盖了多个关键环节，确保了财务记录的准确性和完整性。以下是主要步骤：

（1）封面设计。

（2）扉页信息，或称为使用登记表，在明细账中被称为经管人员一览表。

①记录单位或使用者的名称，即会计主体的名称，需与公章内容保持一致。

②印鉴部分，包括单位的公章。

③填写使用账簿的总页数，在年度结束日（12月31日）根据实际使用情况更新。

④列明经管人员，并加盖相关人员的个人名章。此外，若记账人员发生更换，应在交接记录中详细记录交接人员的姓名、经管及交出的具体时间，以及监交人员的职务和姓名。

⑤对于印花税票的处理，需要粘贴并划双横线，其中实收资本和资本公积按万分之五的比例贴花，其他账簿则按每本5元的标准贴花。（注：此规定现已取消）。

如果明细账被分为多本，那么在经管人员一览表中还须注明各账簿的名称。