WPS如何做PPT：专业软件使用说明

WPS Office作为一款功能强大的办公软件套件，其演示文稿（PPT）制作功能深受用户喜爱，以下是从专业软件使用说明的角度，详细指导如何在WPS中制作PPT，每个操作步骤均以小标题形式罗列。

启动WPS并创建新演示文稿

1、打开WPS软件

- 启动WPS Office软件，通常可以在桌面快捷方式或开始菜单中找到。

2、新建演示文稿

- 在WPS的主界面中，选择“文件”菜单，点击“新建”，然后选择“演示文稿”选项，或者，直接使用快捷键Ctrl N快速新建。

3、命名并保存

- 在弹出的“新建演示文稿”窗口中，输入演示文稿的名称和选择保存位置，点击“创建”按钮。

1、添加新幻灯片

- 在左侧的幻灯片缩略图窗格中，单击任意幻灯片下方的“ ”按钮，或选择菜单栏中的“插入”>“幻灯片”，使用快捷键Ctrl M也可添加新幻灯片。

2、输入文本内容

- 点击工具栏中的“文本框”按钮，在幻灯片上拖动鼠标创建文本框，并输入所需文本，可以调整字体、大小、颜色等属性。

3、插入图片和图表

- 点击工具栏中的“图片”或“图表”按钮，选择需要插入的文件，调整大小和位置，图片和图表可以通过“图片工具”或“图表工具”选项卡进行进一步设置。

4、添加形状和表格

- 使用工具栏中的“形状”和“表格”按钮，在幻灯片上绘制形状和表格，并输入相应内容。

设置幻灯片效果

1、添加动画效果

- 选择需要添加动画的幻灯片，点击菜单栏中的“动画”>“添加动画”，在弹出的动画效果列表中选择所需效果，通过“动画窗格”可以进一步设置动画的开始时间、持续时间和方向等属性。

2、设置切换效果

- 选择需要设置切换效果的幻灯片，点击菜单栏中的“切换”>“添加切换效果”，选择所需的切换效果，并设置持续时间、声音和换片方式等属性。

保存与导出演示文稿

1、保存演示文稿

- 随时可以通过菜单栏中的“文件”>“保存”，或使用快捷键Ctrl S保存演示文稿，在“保存演示文稿”窗口中，选择保存位置和文件名。

2、导出为其他格式

- 如果需要将演示文稿导出为PDF、PNG等格式，可以选择菜单栏中的“文件”>“导出为其他格式”，在弹出的窗口中选择导出格式和其他选项，点击“导出”按钮。

注意事项

1、内容精简

- PPT制作的关键在于内容的精简，每页PPT应限制在一到两个主要点上，避免信息过载，确保观众能够清晰理解。

2、图像质量

- 选择高质量且与内容相关的图像，确保在大屏幕上展示时依然清晰。

3、字体与颜色

- 使用易读的字体和颜色搭配，确保文字清晰可读，同时提升视觉效果。

4、适度使用动画

- 动画效果可以增加演示的趣味性，但应避免过度使用，以免分散观众的注意力。

5、定期保存

- 在制作过程中，定期保存演示文稿，避免意外情况导致的数据丢失。

6、文件格式

- 保存时建议选择WPS默认的.dps格式，以便随时在WPS中进行编辑和放映，导出时根据需求选择合适的格式。

通过以上步骤，您可以在WPS中高效、专业地制作PPT，掌握这些基本操作，结合良好的设计思路，您将能够制作出既美观又实用的演示文稿。